Logiciel pour coachs bien-être : agenda, suivi clients & facturation

Le coaching bien-être n'a pas le rythme d'un cabinet médical. Une même semaine mélange des sessions en visio, des rendez-vous au cabinet, parfois une demi-journée en entreprise ou un déplacement chez un client. Et vos interlocuteurs ne sont pas des patients : ce sont des clients qui viennent avec un objectif — retrouver du sommeil, sortir d'un rythme intenable, remettre du mouvement dans leur quotidien — et qui attendent un cadre clair, un plan d'action et un suivi entre les séances.

C'est exactement ce que therâm structure. Vous partagez un lien de réservation unique : le client choisit lui-même un créneau, sans créer de compte, et le rendez-vous se pose dans votre agenda comme dans votre Google Calendar personnel. Les rappels par SMS et e-mail partent automatiquement, ce qui compte quand une session de 90 minutes annulée le matin même n'est plus jamais rattrapée.

Tout part du premier entretien — ce que d'autres métiers appellent l'anamnèse. Chez un coach, elle ne ressemble en rien à celle d'un praticien de santé : pas de bilan clinique, mais la demande telle que la personne la formule, ses objectifs, son contexte de vie, son sommeil, son niveau de stress, son activité physique. therâm en fait une trame d'anamnèse présente dès le premier dossier créé, que vous remplissez à votre main : vous prenez les champs qui servent votre approche, vous laissez les autres vides.

Entre deux clients, vous ouvrez la fiche depuis votre téléphone : l'objectif fixé au départ, les thèmes de la dernière session, les exercices proposés, ce qui a été fait ou non. Le compte-rendu se rédige à la fin de la session et part par e-mail avec le plan d'action. Le client repart avec quelque chose d'écrit, vous gardez la trace de la progression — c'est la matière première d'un accompagnement long.

Côté argent, c'est le programme vendu d'un bloc qui change le quotidien. Vous créez une fois votre accompagnement de 6 ou 12 séances — nom, nombre de séances, tarif, durée de validité — et le client le réserve directement en ligne. Il règle l'ensemble en une fois, et la facture PDF détaille les séances incluses : la question du paiement est réglée dès le premier rendez-vous, plus au début de chacun.