Logiciel ostéopathe : agenda, dossier patient & facturation

Conçu pour les ostéopathes

Toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer votre cabinet sereinement, sur ordinateur et mobile.

Agenda & réservation en ligne

Vos patients prennent rendez-vous depuis un lien partageable, sans créer de compte. Synchronisation Google Calendar et rappels automatiques par SMS.

Dossier patient ostéopathique

Anamnèse complète : motif de consultation, antécédents médicaux, traitements en cours, mode de vie, suivi des manipulations et tests effectués.

Facturation conforme

Factures PDF avec votre numéro ADELI/RPPS, mention TVA et coordonnées de cabinet. Vos patients peuvent transmettre la facture à leur mutuelle.

Tout ce qu'il vous faut d'une consultation à la suivante

Le motif, les tests, les dysfonctions traitées et les conseils donnés restent au même endroit, quel que soit le délai avant le retour du patient.

Anamnèse et drapeaux rouges

Motif de consultation, antécédents traumatiques et chirurgicaux, traitements en cours, sport, posture de travail, sommeil, douleurs chroniques. Ce que vous avez écarté au premier rendez-vous reste écrit noir sur blanc.

Compte-rendu de consultation

Zones testées, dysfonctions retenues, techniques employées (structurelle, myotensive, viscérale, crânienne, fasciale), réaction du patient et conseils donnés. Un compte-rendu par consultation, empilés dans l'ordre chronologique.

Facture ADELI pour la mutuelle

L'ostéopathie n'étant pas remboursée par l'Assurance maladie, la facture est le seul document que votre patient transmettra à sa complémentaire. therâm la génère en PDF avec votre numéro ADELI, le détail de la prestation et la mention de TVA.

Rappels à J-48h et J-2h

Un rendez-vous pris trois semaines à l'avance pour une douleur qui, entre-temps, s'est calmée, est un rendez-vous oublié. Le rappel automatique par e-mail et SMS part sans que vous y pensiez.

Données hébergées HDS

Vos données patient sont hébergées chez Google Cloud, certifié HDS v2.0 par l'ANS, exclusivement en Europe (Belgique). Chiffrement TLS 1.2+ en transit et AES-256 au repos.

Consultable depuis la table

therâm est une PWA installable sur iPhone, iPad ou Android depuis le navigateur, sans App Store ni mise à jour à suivre. Vous relisez le dossier pendant que le patient se déchausse.

La consultation ponctuelle, pas le suivi au long cours

Un patient vient pour une lombalgie, revient une fois pour vérifier, puis disparaît. Il reviendra peut-être dans huit mois, pour une cervicalgie qui n'a rien à voir — ou tout à voir.

C'est la particularité de l'ostéopathie face aux autres métiers du soin : votre relation avec un patient ne se construit pas sur un rythme régulier, mais par épisodes séparés par des mois de silence. Le psychopraticien voit son patient chaque semaine et se souvient de tout ; vous voyez le vôtre une à trois fois pour un motif mécanique précis, et la fois suivante, c'est votre dossier qui se souvient à votre place. La question n'est donc pas « comment suivre une évolution », mais « comment retrouver instantanément ce que j'ai trouvé et fait la dernière fois ».

Or ce qu'il faut retrouver est très concret. Quel était le motif exact — pas « le dos », mais une lombalgie basse droite apparue après un déménagement. Quelles dysfonctions vous aviez retenues à l'issue de vos tests de mobilité. Quelles techniques vous aviez employées, et surtout comment le patient avait réagi dans les 48 heures : une manipulation structurelle bien tolérée en février se refait sans hésiter en octobre, une réaction post-traitement marquée vous fera choisir autre chose. Ces trois informations tiennent en cinq lignes, mais reconstituées de mémoire huit mois plus tard, elles n'existent tout simplement plus. Dans therâm, le dossier patient empile les comptes-rendus par ordre chronologique : vous ouvrez la fiche pendant que la personne s'installe, et vous récupérez en un regard le motif, les tests, les dysfonctions et les conseils de la dernière fois.

Cette temporalité par épisodes a une deuxième conséquence, administrative celle-là. Un patient qui revient au bout de huit mois est un patient dont vous n'avez, entre-temps, plus jamais entendu parler : ni relance à faire, ni série à décompter, ni prise en charge à surveiller. Votre gestion se résume à trois choses — un créneau réservé, une facture ADELI éditée à la fin de la consultation, et un dossier qui n'a pas bougé pendant l'intervalle. C'est précisément le périmètre de therâm : ni feuille de soins, ni télétransmission Sesam-Vitale, ni tiers payant à gérer, puisque l'ostéopathie n'entre pas dans ce circuit. Un agenda, un dossier, une facture propre.

Trois situations que tout cabinet d'ostéopathie connaît

Elles ont toutes le même point commun : le temps qui a passé depuis la dernière fois.

« Je crois que vous m'aviez fait quelque chose au bassin »

Le patient revient après un an et vous raconte votre propre consultation, approximativement. Vous pourriez recommencer votre examen de zéro — vous allez le faire de toute façon — mais vous aimeriez savoir d'où vous partiez. La fiche therâm vous donne le motif d'origine, les dysfonctions notées et les techniques utilisées, et surtout la ligne qui compte : ce qu'il vous avait rapporté au rendez-vous de contrôle. Vous ne repartez pas de zéro, vous repartez de la dernière page. Et si la nouvelle plainte ressemble étrangement à l'ancienne, vous le voyez immédiatement — ce qui change parfois complètement l'orientation de la séance.

Le compte-rendu qui n'est jamais écrit à 19h45

Une consultation d'ostéopathie se termine par un patient qui se rhabille, un autre qui attend, et de bonnes intentions de notes. En pratique, les notes du soir sont les plus courtes de la journée, et ce sont souvent celles dont vous auriez le plus besoin dans six mois. Avec l'offre Sérénité, vous dictez le compte-rendu à voix haute juste après la manipulation, pendant que les tests sont encore frais : therâm en produit la transcription automatique, puis un bilan structuré que vous relisez et corrigez en trente secondes. Le patient suivant peut entrer. Si vous préférez le papier, l'OCR reprend vos notes manuscrites photographiées et les verse dans le dossier plutôt que de les laisser s'accumuler dans une pochette.

Le rendez-vous pris pour un lumbago, à 22h un dimanche

La douleur aiguë ne consulte pas aux heures ouvrables : elle cherche un créneau le soir, le week-end, dans les 48 heures. Si votre seule porte d'entrée est votre ligne téléphonique, cette personne appellera le cabinet suivant. Le lien de réservation therâm affiche vos disponibilités réelles, se partage sur votre fiche Google Business, votre site ou par SMS, et laisse le patient choisir sans créer de compte — le rendez-vous atterrit dans votre agenda et dans votre Google Calendar. Vous découvrez le lundi matin une consultation déjà calée, avec le motif indiqué par le patient. Et si vous n'avez pas encore de site sur lequel poser ce lien, therâm en fournit un, professionnel et offert.

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Créez votre cabinet d'ostéopathie en 30 secondes. Aucune carte bancaire requise, jusqu'à 20 patients gratuits sans limite de temps.

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Gratuit 0 €/mois · Cabinet 29 €/mois · Sérénité 49 €/mois

Questions fréquentes des ostéopathes

therâm est-il adapté à un cabinet d'ostéopathie ?

Oui. therâm est conçu pour les professions de santé et bien-être, dont l'ostéopathie. Champs d'anamnèse adaptés (motif de consultation, antécédents, mode de vie), comptes-rendus de séance, gestion des manipulations effectuées et facturation conforme.

Puis-je permettre à mes patients de prendre rendez-vous en ligne ?

Oui. therâm fournit un lien de réservation unique à partager sur votre site, vos réseaux ou par SMS. Vos patients choisissent un créneau libre sans créer de compte. Le RDV apparaît directement dans votre agenda.

Mes données patient sont-elles sécurisées ?

Vos données sont hébergées chez Google Cloud, certifié HDS v2.0 (Hébergeur de Données de Santé) par l'ANS, exclusivement en Europe (région europe-west1, Belgique). Données chiffrées en transit (TLS 1.2+) et au repos (AES-256). Chaque cabinet est isolé. Conforme RGPD.

Puis-je éditer une facture conforme pour la mutuelle ?

Oui. therâm génère des factures PDF avec votre numéro ADELI/RPPS, le détail de la prestation, le mode de paiement et la mention légale de TVA. Vos patients peuvent les transmettre à leur mutuelle pour remboursement.

Puis-je envoyer des rappels automatiques avant les RDV ?

Oui (offre Cabinet et Sérénité). therâm envoie automatiquement un rappel par e-mail et SMS à J-48h et J-2h avant chaque rendez-vous, ce qui réduit drastiquement le taux de no-show.

Puis-je migrer depuis Doctolib, Maiia ou Crisalix ?

Oui. Vous pouvez importer vos patients par fichier CSV. Pour l'agenda, la synchronisation Google Calendar permet de récupérer vos rendez-vous existants. Notre support vous accompagne sur la migration.

Comment retrouver le motif et les tests d'une consultation vieille de plusieurs mois ?

Le dossier patient de therâm empile les comptes-rendus par ordre chronologique. En ouvrant la fiche, vous retrouvez le motif exact de chaque consultation passée, les dysfonctions retenues, les techniques employées et les conseils donnés, quel que soit le délai écoulé. C'est le point central pour un ostéopathe, dont les patients reviennent souvent après plusieurs mois pour un nouveau motif mécanique. Avec l'offre Sérénité, vous pouvez dicter ce compte-rendu juste après la consultation : la transcription est automatique et un bilan structuré est généré.

Quel est le meilleur logiciel pour un ostéopathe ?

Un ostéopathe n'a pas besoin d'un logiciel médical lourd : l'ostéopathie n'étant pas remboursée par l'Assurance maladie, il n'y a ni feuille de soins, ni télétransmission Sesam-Vitale, ni tiers payant à gérer. Ce qu'il faut, c'est un agenda avec réservation en ligne pour capter les demandes urgentes hors des heures de cabinet, des rappels automatiques à J-48h et J-2h, un dossier patient qui restitue instantanément le motif et les tests de la consultation précédente même après plusieurs mois, et une facture PDF avec numéro ADELI que le patient transmet à sa mutuelle. therâm réunit exactement cela, avec la synchronisation Google Calendar et un site web professionnel offert. L'offre Gratuit va jusqu'à 20 patients, l'offre Cabinet est à 29 €/mois sans limite, l'offre Sérénité à 49 €/mois ajoute la transcription audio, l'OCR et les bilans structurés par IA.

Le logiciel therâm pour les autres métiers

therâm s'adapte à chaque pratique. Découvrez la page dédiée à votre profession.

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