Logiciel kinésithérapeute : agenda, dossier patient & facturation

Pensé pour la kinésithérapie

Rééducation post-opératoire, neurologique, sportive, respiratoire, périnéale : un outil souple qui s'adapte à toutes vos pratiques.

Agenda & rappels SMS

Vos patients réservent leurs séances de rééducation via un lien unique. Rappels automatiques par e-mail et SMS pour réduire les no-shows à des séances de 30 à 60 minutes.

Suivi des séries de séances

Créez vos séries de séances prescrites (15, 30, 50), réservables en ligne et facturées en une fois. Vous notez les techniques appliquées, mobilisations, exercices et progression du patient à chaque séance.

Facturation conforme

Factures PDF avec votre numéro RPPS/ADELI, conventionnement et mention TVA. Vos patients peuvent les transmettre à leur mutuelle pour remboursement complémentaire.

Tout ce qu'il vous faut entre le bilan initial et la fin de série

Du bilan-diagnostic kinésithérapique à la dernière séance prescrite, therâm garde la trace de chaque étape de la rééducation.

Bilan kinésithérapique

Anamnèse, motif de prise en charge, prescription médicale, antécédents, douleur, amplitudes articulaires, force musculaire, tests fonctionnels. Une fiche claire dès la première séance.

Compte-rendu de séance

Techniques utilisées (mobilisation, étirements, renforcement, électrothérapie, cryothérapie), exercices prescrits, recommandations entre les séances. Historique accessible en un clic.

Hébergement HDS Europe

Vos données sont hébergées chez Google Cloud, certifié HDS v2.0 par l'ANS, exclusivement en Europe (Belgique). Chiffrement TLS 1.2+ en transit et AES-256 au repos. Conforme RGPD et secret médical.

Sync Google Calendar

Synchronisation bidirectionnelle avec Google Calendar, incluse dès l'offre Gratuit. Vos rendez-vous restent à jour entre therâm, votre téléphone et votre poste.

Mobile et tablette

therâm est une PWA installable depuis votre navigateur. Consultez les dossiers sur tablette pendant la rééducation, sans application native à mettre à jour.

Multi-praticiens

Si vous exercez en cabinet de groupe, chaque kinésithérapeute a son propre agenda et ses dossiers. Aucun mélange de patients entre praticiens.

Vingt séances prescrites, à caser dans un agenda déjà plein

Le kinésithérapeute ne gère pas des rendez-vous : il gère des séries. Une ordonnance arrive, et avec elle une vingtaine de créneaux rapprochés à trouver pour la même personne, sur six semaines.

C'est ce qui distingue radicalement votre agenda de celui d'un ostéopathe ou d'un psychopraticien. Chez eux, un patient égale une consultation, parfois deux. Chez vous, un patient qui pousse la porte avec une prescription de rééducation post-opératoire de genou, c'est vingt séances à raison de trois par semaine, souvent au même horaire, pendant près de deux mois. La question n'est pas « quand puis-je le voir », mais « quel créneau récurrent puis-je lui garder jusqu'à la fin de sa série » — et ce créneau, une fois donné, disparaît de vos disponibilités pour six semaines.

Entre ces deux bornes, la série a sa propre structure. Elle commence par un bilan-diagnostic kinésithérapique : anamnèse, motif de prise en charge, prescription du médecin, antécédents, évaluation de la douleur, amplitudes articulaires, testing musculaire, tests fonctionnels. C'est votre point zéro, et c'est aussi ce qui rend la fin de série démontrable — quand vous rédigez votre compte-rendu au médecin prescripteur, la seule chose qui compte est l'écart entre les chiffres du premier jour et ceux du dernier. Dans therâm, ce bilan initial vit dans le dossier patient, et chaque séance vient s'empiler après lui dans l'ordre chronologique : techniques appliquées, mobilisations, renforcement, physiothérapie, exercices prescrits, ressenti du patient. À la douzième séance, vous voyez d'un coup d'œil ce que vous avez fait aux onze précédentes, ce qui a déclenché une réaction douloureuse et ce que vous aviez décidé de ne plus refaire.

Un mot de cadrage, parce qu'il vaut mieux le dire franchement : therâm n'est pas un logiciel agréé Sesam-Vitale. Il ne produit pas de feuilles de soins électroniques, ne fait pas de télétransmission à l'Assurance maladie et ne cote pas vos actes en lettres-clés NGAP. Ce n'est pas son objet. therâm prend en charge l'autre moitié de votre gestion — celle que les logiciels de télétransmission font mal : l'agenda et la réservation en ligne, les rappels automatiques, le dossier patient et ses comptes-rendus, la facturation PDF avec votre numéro RPPS ou ADELI pour ce qui reste à la charge du patient ou de sa complémentaire, et un site web professionnel offert. Beaucoup de cabinets utilisent les deux : le logiciel agréé pour la facturation à la caisse, therâm pour tout le reste.

La vie d'une série, du premier au dernier créneau

Quatre moments que vous vivez plusieurs fois par mois.

L'ordonnance déposée un lundi matin

Un patient arrive avec une prescription et l'envie légitime de commencer tout de suite. Vous devez lui trouver trois créneaux par semaine sur six semaines, sans les prendre à ceux qui sont déjà en cours de série. L'agenda therâm affiche vos disponibilités réelles, y compris quand vos plages sont coupées (7h-13h puis 15h-19h), et le lien de réservation en ligne permet au patient de poser lui-même les rendez-vous suivants sans repasser par vous ni par le téléphone du cabinet. Les créneaux calés remontent dans votre Google Calendar, donc sur votre téléphone.

Le bilan initial, chiffré et gardé

Goniométrie, testing, EVA, périmètre de marche, tests fonctionnels : le premier rendez-vous produit des données que vous ne reverrez plus avant six semaines et qu'il serait absurde de perdre. Consignées dans le dossier, elles restent le point de comparaison de toute la série. Avec l'offre Sérénité, vous pouvez dicter ce bilan à voix haute plutôt que de le taper entre deux patients : la transcription audio est automatique et un bilan structuré est généré, que vous relisez avant de valider. Si vous travaillez sur fiches papier, l'OCR reprend vos notes manuscrites photographiées et les verse dans le dossier.

La séance annulée à trois heures d'avance

Sur vingt séances, un patient en oublie forcément une ou deux — et une place perdue au milieu d'une série ne se rattrape pas, elle décale toute la fin de la prise en charge. Les rappels automatiques par e-mail et SMS partent à J-48h puis à J-2h avant chaque séance, sans que vous ayez à y penser. C'est le seul poste où quelques minutes de configuration économisent des heures de créneaux vides sur l'année.

La fin de série, et le compte-rendu au prescripteur

La vingtième séance arrive : soit la prise en charge s'arrête, soit le médecin renouvelle. Dans les deux cas, il attend un retour. Le dossier vous restitue la trajectoire complète — le bilan initial, les techniques employées séance après séance, les paliers, les réactions — et vous rédigez votre compte-rendu de fin de prise en charge à partir de ce qui a été réellement fait, pas de ce dont vous vous souvenez. Le compte-rendu peut être envoyé par e-mail. Et si une nouvelle série est prescrite trois mois plus tard pour la même articulation, l'ancienne est toujours là, en dessous.

Démarrez gratuitement

Créez votre cabinet de kinésithérapie en 30 secondes. Aucune carte bancaire requise, jusqu'à 20 patients gratuits sans limite de temps.

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Gratuit 0 €/mois · Cabinet 29 €/mois · Sérénité 49 €/mois

Questions fréquentes des kinésithérapeutes

therâm est-il adapté à un cabinet de kinésithérapie ?

Oui. therâm est conçu pour les professions de santé et permet de gérer rééducations post-opératoires, kinésithérapie respiratoire, neurologique, sportive ou périnéale. Vous notez les techniques utilisées et l'évolution du patient à chaque séance.

Puis-je éditer une facture conforme avec mon numéro RPPS ?

Oui. therâm intègre votre numéro RPPS/ADELI sur chaque facture PDF, avec mention TVA, conventionnement et coordonnées du cabinet. Note importante : therâm ne gère pas la télétransmission FSE Sesam-Vitale (utilisez un logiciel agréé pour cela). therâm est complémentaire pour la gestion administrative et le suivi patient.

Puis-je gérer plusieurs séances par patient (rééducation longue) ?

Oui. therâm permet de créer des séries de séances de rééducation (ex : 30 séances post-opératoires), réservables en ligne et facturées en une fois avec le détail des séances incluses. Vous notez les techniques appliquées, exercices prescrits et progression du patient à chaque séance.

Mes patients peuvent-ils prendre rendez-vous en ligne ?

Oui. therâm fournit un lien de réservation à partager. Vos patients choisissent un créneau libre sans créer de compte. Le RDV apparaît directement dans votre agenda, avec rappels SMS automatiques.

Mes données patient sont-elles sécurisées ?

Oui. Vos données sont hébergées chez Google Cloud, certifié HDS v2.0 par l'ANS, exclusivement en Europe. Chiffrement TLS 1.2+ en transit et AES-256 au repos. Conforme RGPD et secret professionnel médical.

Puis-je travailler en cabinet de groupe avec plusieurs kinés ?

Oui, dès l'offre Gratuit. therâm permet plusieurs comptes utilisateurs au sein du même cabinet, chacun avec son propre agenda et ses propres dossiers. Idéal pour les SCM, SELARL ou cabinets pluridisciplinaires.

therâm remplace-t-il mon logiciel de télétransmission Sesam-Vitale ?

Non, et ce n'est pas son objet. therâm n'est pas agréé Sesam-Vitale : il ne produit pas de feuilles de soins électroniques, ne télétransmet pas à l'Assurance maladie et ne cote pas les actes en lettres-clés NGAP. Il prend en charge l'autre moitié de la gestion d'un cabinet de kinésithérapie : agenda et réservation en ligne, rappels automatiques par e-mail et SMS, dossier patient avec bilan-diagnostic kinésithérapique et comptes-rendus de séance, facturation PDF avec numéro RPPS ou ADELI, et site web professionnel offert. De nombreux cabinets utilisent les deux outils en parallèle : le logiciel agréé pour la facturation à la caisse, therâm pour l'agenda et le suivi patient.

Quel est le meilleur logiciel pour un kinésithérapeute ?

La spécificité d'un cabinet de kinésithérapie est la série : une prescription médicale ouvre une vingtaine de séances rapprochées pour le même patient, souvent trois fois par semaine sur six semaines. Le logiciel doit donc gérer un agenda dense avec plages coupées, permettre au patient de poser lui-même ses créneaux suivants via un lien de réservation, envoyer des rappels automatiques à J-48h et J-2h pour éviter les créneaux perdus au milieu d'une série, et conserver le bilan-diagnostic kinésithérapique initial comme point de comparaison jusqu'au compte-rendu de fin de prise en charge adressé au médecin prescripteur. therâm couvre ce périmètre, avec la synchronisation Google Calendar, la facturation PDF au numéro RPPS et un site web offert, mais ne remplace pas un logiciel agréé Sesam-Vitale pour la télétransmission. L'offre Gratuit va jusqu'à 20 patients, l'offre Cabinet est à 29 €/mois sans limite, l'offre Sérénité à 49 €/mois ajoute la transcription audio, l'OCR et les bilans structurés par IA.

Le logiciel therâm pour les autres métiers

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