Logiciel pour réflexologues : agenda, suivi patient & facturation

La planche podale est dans votre tête, pas dans votre agenda

Vous connaissez votre cartographie par cœur : le diaphragme sous la ligne du plexus, le bloc digestif sur la voûte du pied droit, la colonne le long du bord interne, le système ORL sur la pulpe des orteils. Ce que vous ne retenez pas, c'est l'état de ces zones chez la vingt-troisième personne reçue ce mois-ci. Un agenda vous dit qu'elle est venue le 12 à 15 h ; il ne vous dit pas que le point du foie était granuleux, que la zone du plexus solaire l'a fait sursauter, ni que le côlon descendant demandait une pression bien plus lente qu'à droite.

Dans therâm, ces observations vivent dans le compte-rendu de séance, à l'intérieur du dossier de la personne. Vous écrivez ce que vous avez trouvé, avec vos mots et votre méthode — Ingham, Marquardt, Dien Chan, sympathicothérapie, la structure ne vous impose rien. Les comptes-rendus s'empilent par ordre chronologique : avant de commencer, vous relisez la fois précédente en quelques secondes et vous savez exactement où vos pouces sont attendus.

La séance suivante commence par la relecture de la précédente

C'est là que le suivi écrit change réellement votre pratique. Une zone du transverse encore sensible à la troisième séance mais nettement moins à la sixième, c'est une information clinique — et c'est aussi ce que la personne veut entendre. Beaucoup de consultants ne perçoivent pas leur propre progression : ils se souviennent du confort du moment, rarement de l'état de départ. Pouvoir dire « à la première séance, cette zone-là ne supportait aucune pression » est ce qui transforme un rendez-vous agréable en accompagnement suivi.

Le compte-rendu peut être envoyé par e-mail à la personne à la fin de la séance : les zones travaillées, ce que vous avez observé, et ce que vous recommandez d'ici la prochaine fois — hydratation, marche, automassage des orteils. Si vous êtes à l'offre Sérénité, vous n'avez même pas à le taper : vous le dictez pendant que la personne se rhabille, la transcription audio est automatique et un bilan structuré est généré, que vous relisez et corrigez avant envoi.

Le forfait, parce que la réflexologie se pense en série

Une séance isolée détend ; un cycle de cinq ou dix séances est ce que vous recommandez réellement pour un terrain de stress chronique, un sommeil déréglé ou une digestion difficile. therâm vous permet de créer ces forfaits comme des offres à part entière : un intitulé, un nombre de séances, une durée de séance, une période de validité, un tarif global et le détail des prestations incluses. Le forfait apparaît sur votre mini-site et dans votre lien de réservation en ligne : la personne le choisit elle-même, et la facture PDF émise en une fois en détaille le contenu séance par séance.

Un cabinet où le téléphone ne sonne pas pendant la séance

La réflexologie demande une chose que peu de métiers exigent autant : le silence. Une heure de pression lente sur un pied ne survit pas à un téléphone qui vibre pour caler un rendez-vous. C'est précisément le travail que therâm fait sans vous : le lien de réservation affiche vos disponibilités réelles et la personne choisit son créneau sans vous appeler ni créer de compte ; les rappels automatiques partent à J-48h et à J-2h par e-mail et par SMS, ce qui limite les oublis sans que vous ayez à relancer qui que ce soit. Vos horaires peuvent être coupés — 9 h-12 h puis 14 h-18 h — pour que personne ne réserve sur votre pause, et un battement se glisse entre deux rendez-vous : le temps d'aérer, de changer le linge et de vous laver les mains sans courir. Le rendez-vous atterrit dans votre agenda et, si vous le souhaitez, dans votre Google Calendar.