Logiciel pour kinésiologues : agenda, suivi de séances & facturation

Ce qu'un agenda ne saura jamais noter

Une case d'agenda contient un nom, une heure et une durée. Elle ne contient pas le pré-test, ni le muscle indicateur choisi, ni le fait que la personne était en switching à l'arrivée et qu'il a fallu la remettre en circuit avant toute chose. Elle ne dit pas quel méridien est ressorti, quelle correction a été appliquée — frontal-occipital, points neuro-lymphatiques, points neuro-vasculaires, tracé de méridien — ni ce que le re-test a donné juste après. C'est pourtant la totalité de ce qui fait votre séance.

Dans therâm, tout cela se consigne dans le compte-rendu de séance, à l'intérieur du dossier de la personne. Vous écrivez avec votre propre vocabulaire et selon votre propre approche : kinésiologie appliquée, éducative façon Brain Gym ou Touch for Health, Three In One Concepts, Energy Kinesiology. Aucun champ médical ne vous est imposé, aucun protocole n'est préformaté à votre place. Vous notez le muscle testé, son état, l'objectif posé en début de séance, la correction retenue et le résultat obtenu.

Le vrai problème de la kinésiologie : l'espacement

Peu de pratiques laissent autant de temps s'écouler entre deux rendez-vous. Trois semaines, six semaines, parfois trois mois — c'est même souvent souhaitable, le temps que l'équilibration s'intègre. Mais c'est précisément ce délai qui rend la mémoire du praticien inutilisable. Entre-temps, vous avez reçu quarante autres personnes, et vous vous retrouvez à demander « on avait travaillé sur quoi, la dernière fois ? » — question à laquelle la personne répond rarement mieux que vous.

Le dossier therâm empile les comptes-rendus par ordre chronologique. Avant que la personne s'allonge, vous relisez en deux minutes l'objectif posé la dernière fois, les tests effectués et les corrections appliquées. Vous savez ce qui a déjà été exploré, ce qui avait tenu et ce qui était revenu. Le protocole reprend là où il s'était arrêté, au lieu de recommencer à zéro — ce qui est aussi, très concrètement, ce que la personne paie.

Dicter plutôt que taper, tant que la séance est fraîche

Le détail d'une équilibration se raconte beaucoup plus vite qu'il ne se tape, et il s'évapore dans l'heure. Avec l'offre Sérénité, vous dictez votre compte-rendu à voix haute juste après le départ de la personne : la transcription audio est automatique, et un bilan structuré est généré — état émotionnel, axes travaillés, recommandations. Vous relisez, vous corrigez ce que la machine a mal entendu, vous validez. Si vous préférez le papier et que vous tenez vos fiches de test à la main, la reconnaissance de texte (OCR) permet de reprendre vos notes manuscrites photographiées plutôt que de les ressaisir. Le compte-rendu peut ensuite être envoyé par e-mail à la personne, avec ce que vous lui recommandez d'ici la prochaine séance : les mouvements de Brain Gym à refaire, l'exercice d'ancrage, ce qu'il faut observer.

Un rendez-vous dans six semaines s'oublie

Une séance calée un mois et demi à l'avance est une séance à risque d'oubli — pour vous comme pour elle. Les rappels automatiques de therâm partent par e-mail et par SMS à J-48h puis à J-2h : le premier laisse le temps de déplacer le rendez-vous plutôt que de le manquer, le second évite l'oubli du jour même. Comme vos séances durent entre 60 et 90 minutes, chaque prestation porte sa propre durée : le lien de réservation en ligne n'affiche que les créneaux réellement compatibles, et le rendez-vous remonte dans votre agenda ainsi que dans votre Google Calendar si vous l'avez relié.