Dossier par intervention
Un dossier peut représenter une organisation, un service ou un groupe suivi dans la durée, avec l'historique de toutes les séances menées.
Pour l'intervention en organisation et l'analyse de pratiques.
Logiciel pour psychosociologues : interventions, groupes & facturation
La psychosociologie ne se pratique pas comme une consultation individuelle : les interlocuteurs sont des groupes, le payeur est une organisation, et la facture porte une TVA. therâm gère l'agenda, le suivi des interventions et cette facturation-là. Gratuit jusqu'à 20 dossiers.
Créer mon cabinet gratuitementUne activité qui ne ressemble pas à une consultation
Le commanditaire n'est pas toujours le bénéficiaire, la séance réunit plusieurs personnes, et le règlement suit un circuit d'entreprise.
Agenda des séances
Séances d'analyse de pratiques, régulations d'équipe, comités de pilotage : créneaux récurrents, rappels e-mail et synchronisation Google Calendar.
Facturation avec TVA
Les prestations d'intervention sont soumises à TVA, contrairement aux soins. Factures PDF numérotées, mention de TVA, coordonnées et référence de commande.
Ce que l'outil suit pour vous
Les champs cliniques se désactivent : ce qui reste est un suivi d'intervention, pas un dossier de soin.
Comptes-rendus de séance
Ce qui a été travaillé, avec qui, ce qui reste ouvert pour la fois suivante. Relisible avant chaque nouvelle séance sur site.
Champs masquables
Les rubriques d'anamnèse, de traitements et de profil neurocognitif se désactivent entièrement : elles n'ont pas de sens ici.
Historique par organisation
Toutes les interventions menées chez un même commanditaire, sur plusieurs années et plusieurs équipes, dans une seule chronologie.
Devis et suivi des règlements
Ce qui a été facturé, ce qui a été réglé, ce qui reste dû. Les délais de paiement d'une entreprise ne sont pas ceux d'un particulier.
Hébergement européen
Données chez Google Cloud, stockage exclusivement européen, chiffrement en transit et au repos. Les propos recueillis en groupe méritent la même protection.
Mobile et PWA
Installable sur iPhone ou Android. L'intervention se déroule chez le client : le dossier doit suivre.
Facturer une organisation n'a rien à voir avec facturer un patient
C'est la différence la plus concrète entre la psychosociologie et les métiers de consultation individuelle — et celle que la plupart des logiciels de cabinet ignorent.
Les prestations d'intervention en organisation sont des prestations de services soumises à la TVA. L'exonération prévue pour les soins à la personne ne s'y applique pas : une journée d'analyse de pratiques facturée à une entreprise porte de la TVA dès lors que vous dépassez les seuils de la franchise en base. La facture doit donc mentionner le taux, le montant hors taxes et le montant toutes taxes comprises — mentions absentes des factures de soins.
S'y ajoutent les exigences propres au circuit d'achat des organisations. Une facture adressée à un service formation ou à une direction des ressources humaines doit souvent porter une référence de commande, une adresse de facturation distincte du lieu d'intervention, et respecter des délais de règlement qui se comptent en semaines. Le suivi de ce qui est facturé mais non réglé devient une vraie tâche de gestion, sans équivalent chez un praticien payé en fin de séance.
therâm produit des factures PDF numérotées portant ces mentions, et suit les règlements dossier par dossier. En revanche, soyons précis sur le périmètre : therâm n'est pas un logiciel de gestion de formation professionnelle et ne gère ni convention de formation, ni émargement, ni déclaration Qualiopi. Si votre activité relève principalement de la formation certifiée, un outil spécialisé restera nécessaire à côté.
Trois situations propres à l'intervention
Elles n'existent pas dans un cabinet de consultation individuelle.
Le commanditaire n'est pas le bénéficiaire
Une direction commande une intervention pour une équipe. Ce que vous restituez au commanditaire n'est pas ce qui s'est dit dans le groupe, et cette frontière est la condition même du travail. Séparer les comptes-rendus destinés à la restitution des notes qui n'en sortiront jamais n'est pas un confort : c'est déontologique. Le champ de notes privées n'apparaît sur aucun document exporté.
L'intervention qui reprend deux ans après
Une organisation vous rappelle. L'interlocuteur a changé, l'équipe aussi, mais l'historique compte : ce qui avait été travaillé, ce qui avait coincé, ce qui avait été promis. Retrouver ce fil avant le premier rendez-vous change la teneur de la proposition que vous ferez.
La facture qui reste impayée quatre mois
Le circuit d'achat d'une organisation avale les factures. Sans suivi, on s'en aperçoit à la clôture de l'exercice. Voir d'un coup d'œil ce qui a été facturé et jamais réglé, par dossier, permet de relancer au bon moment plutôt qu'un an plus tard.
Démarrez gratuitement
Créez votre espace en 30 secondes. Aucune carte bancaire, aucun engagement.
Créer mon cabinet gratuitementGratuit 0 €/mois · Cabinet 29 €/mois · Sérénité 49 €/mois
Questions fréquentes des psychosociologues
therâm convient-il alors que je ne reçois pas de patients ?
Oui. Les rubriques de soin — anamnèse, traitements, profil neurocognitif — se désactivent entièrement. Il reste un suivi de dossiers, un agenda et une facturation, utilisables pour des interventions en organisation.
Puis-je facturer une entreprise avec TVA ?
Oui. Les factures PDF portent le montant hors taxes, le taux et le montant TTC, ainsi que vos coordonnées et votre numéro professionnel. Les prestations d'intervention en organisation sont soumises à TVA, contrairement aux soins à la personne.
therâm gère-t-il les conventions de formation et Qualiopi ?
Non. therâm n'est pas un logiciel de gestion de formation : ni convention, ni émargement, ni suivi Qualiopi. Si votre activité relève principalement de la formation certifiée, un outil spécialisé reste nécessaire.
Un dossier peut-il représenter un groupe plutôt qu'une personne ?
Oui. Un dossier porte le nom que vous lui donnez — une organisation, un service, une équipe — et rassemble l'historique de toutes les séances menées avec lui.
Puis-je essayer sans engagement ?
Oui. L'offre gratuite couvre 20 dossiers, sans carte bancaire ni durée limitée. Au-delà, l'offre Cabinet est à 29 €/mois.
Le logiciel therâm pour les autres métiers
therâm s'adapte à chaque pratique. Découvrez la page dédiée à votre profession.