Pour accompagner votre pratique sophrologique.

Logiciel pour sophrologues : agenda, suivi de séances & facturation

therâm vous accompagne dans la gestion de votre cabinet de sophrologie : agenda partagé, suivi des protocoles, transcription audio IA des séances et facturation conforme. Gratuit jusqu'à 20 consultants, sans carte bancaire.

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Pensé pour la pratique sophrologique

Un outil qui respecte la subtilité de votre métier et la confidentialité du vécu de vos consultants.

Agenda partageable

Vos consultants réservent leur séance individuelle ou de groupe via un lien unique. Synchronisation Google Calendar, rappels automatiques par e-mail et SMS.

Suivi du protocole

Notez les relaxations dynamiques pratiquées, les sophro-acceptations progressives, les techniques utilisées. L'historique du suivi reste accessible à chaque séance.

Transcription IA

Dictez votre compte-rendu après le départ du consultant : la transcription audio se fait automatiquement, et un bilan structuré est généré (offre Sérénité).

Tout ce qu'il vous faut pour gérer votre cabinet

therâm regroupe vos rendez-vous, comptes-rendus, factures et coordonnées en un seul endroit, accessible depuis votre téléphone.

Carnet de bord du consultant

Une trame d'anamnèse est présente dans chaque dossier : motif d'accompagnement, antécédents, sommeil, niveau de stress sur une échelle chiffrée, activité physique, objectifs du cycle. Vous la remplissez en première séance et elle reste modifiable ensuite. Voir le logiciel d'anamnèse therâm en détail.

Compte-rendu structuré

État émotionnel, ressources mobilisées, axes de travail, recommandations entre les séances. Le compte-rendu peut être envoyé par e-mail au consultant.

Forfaits de séances

Vendez des forfaits 5 ou 10 séances réglés en une fois. Votre consultant réserve le cycle en ligne depuis votre lien unique, et la facture détaille les séances incluses.

Données hébergées en Europe

Vos données sont hébergées chez Google Cloud, certifié HDS v2.0 par l'ANS, exclusivement en Europe (Belgique). Chiffrement en transit et au repos. Conforme RGPD.

Mobile et PWA

Installable depuis votre navigateur sur iPhone ou Android, sans passer par l'App Store. Vous accédez à votre agenda et aux dossiers entre deux séances.

Facturation simple

Factures PDF générées automatiquement avec votre nom commercial, SIRET, mention TVA, et envoi par e-mail au consultant. Conforme au Code de commerce.

Une semaine type de sophrologue

Individuel le matin, groupe le midi, entreprise ou école l'après-midi : peu de métiers alternent autant de formats de séance dans un même agenda. therâm est pensé pour ce mélange.

Lundi 9h — Le cycle en un coup d'œil

Avant la séance, la fiche du consultant rappelle où il en est dans son cycle : les relaxations dynamiques déjà pratiquées, les techniques spécifiques abordées, la phénodescription de la fois précédente. L'anamnèse de la première séance reste au-dessus de la pile — le niveau de stress noté au départ, l'objectif annoncé — et c'est à elle que vous revenez pour mesurer le chemin parcouru. Vous enchaînez le protocole au lieu de le reconstituer de mémoire. Pour construire votre propre trame, notre modèle d'anamnèse patient détaille quoi demander et dans quel ordre.

Mardi 12h30 — La séance de groupe en entreprise

Une séance collective se crée comme une prestation à part entière, avec sa durée et son tarif. Côté administratif, vous éditez un devis puis une facture unique au nom de l'entreprise plutôt qu'une facture par participant — ou l'inverse si l'entreprise ne prend en charge qu'une partie.

Mercredi 14h — Les séances enfants et ados

Un créneau école ou périscolaire n'a ni la même durée ni le même tarif qu'un accompagnement adulte. Créez autant de prestations que nécessaire (45 min, 60 min, 90 min) : le calendrier de réservation en ligne n'affiche que les créneaux compatibles avec la durée choisie.

Mercredi 18h — La phénodescription, dictée

Le vécu rapporté par le consultant se raconte plus vite qu'il ne se tape. Dictez votre compte-rendu après son départ : therâm en produit la transcription puis un compte-rendu structuré en 8 sections, que vous relisez avant de l'envoyer par e-mail (offre Sérénité).

Vendredi — Le cycle vendu en forfait

Un accompagnement en sophrologie se pense rarement à la séance : il se pense en cycle. Vendez un forfait 5 ou 10 séances réglé en une fois : le consultant le réserve directement en ligne depuis votre lien unique, et la facture PDF détaille les séances incluses.

Le battement entre deux séances

Un intervalle configurable est ajouté automatiquement entre deux rendez-vous : le temps d'aérer la salle, de replier les tapis et de noter l'essentiel. Vos plages horaires peuvent être coupées (9h-12h puis 14h-18h) sans qu'un consultant réserve sur votre pause.

Démarrez gratuitement

Créez votre cabinet de sophrologie en 30 secondes. Aucune carte bancaire requise, jusqu'à 20 consultants gratuits sans limite de temps.

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Gratuit 0 €/mois · Cabinet 29 €/mois · Sérénité 49 €/mois

Questions fréquentes des sophrologues

therâm est-il adapté à la sophrologie caycédienne ?

Oui. therâm permet de structurer vos protocoles en sophrologie caycédienne, de noter les techniques utilisées (relaxation dynamique, sophro-acceptation progressive, sophro-substitution sensorielle) et de suivre l'évolution du consultant au fil des séances.

Quelle trame d'anamnèse utiliser pour une première séance de sophrologie ?

En sophrologie, l'anamnèse de première séance sert à calibrer le cycle : le motif d'accompagnement, ce que la personne vient chercher, la qualité du sommeil, le niveau de stress ressenti, l'activité physique, les antécédents et les éventuelles contre-indications aux relaxations dynamiques. therâm intègre cette trame d'anamnèse dans chaque dossier, avec en plus l'alimentation, les traitements en cours, les allergies, les objectifs de l'accompagnement, le profil neurocognitif (HPI, HPE, hypersensibilité, TDAH, DYS, TSA), la situation familiale et les enfants. Vous remplissez ce qui vous sert et laissez le reste de côté. Le niveau de stress est noté sur une échelle chiffrée, ce qui permet de comparer le point de départ et l'arrivée en fin de cycle. La trame est incluse dès l'offre Gratuit, jusqu'à 20 consultants, sans carte bancaire.

Puis-je enregistrer mes séances de sophrologie ?

Oui (offre Sérénité). Vous pouvez enregistrer une séance avec accord du consultant, obtenir une transcription automatique et générer un compte-rendu structuré à transmettre au consultant.

Mes données patient sont-elles confidentielles ?

Vos données sont hébergées chez Google Cloud (certifié HDS v2.0 par l'ANS), exclusivement en Europe, chiffrées en transit (TLS 1.2+) et au repos (AES-256). Chaque cabinet est isolé. Conforme RGPD.

Puis-je proposer la prise de rendez-vous en ligne ?

Oui. therâm fournit un lien unique à partager sur votre site, Google Business, Instagram ou par SMS. Vos consultants choisissent un créneau sans créer de compte. Le RDV apparaît automatiquement dans votre agenda.

Puis-je facturer mes séances de groupe ?

Oui. therâm gère la facturation à l'unité ou en forfait (5, 10 séances...). Vous pouvez générer une facture par participant ou une facture collective pour une entreprise, selon vos besoins.

Puis-je relier mon Google Calendar ?

Oui, dès l'offre Gratuit. therâm se synchronise avec Google Calendar via OAuth. Vos rendez-vous sont synchronisés automatiquement dans les deux sens.

Quel est le meilleur logiciel pour un sophrologue ?

Un sophrologue a besoin d'un logiciel qui accepte les deux faces du métier : le suivi individuel sur un cycle de plusieurs séances, et les interventions de groupe en entreprise, en école ou en association. therâm gère les deux dans le même agenda, avec des prestations de durées et de tarifs différents, la facturation à l'unité, en forfait ou au nom d'une entreprise, le compte-rendu de séance et un mini-site web offert pour présenter votre approche. L'offre Gratuit va jusqu'à 20 consultants, l'offre Cabinet coûte 29 €/mois sans limite, l'offre Sérénité 49 €/mois avec la transcription audio et les bilans structurés par IA.

Existe-t-il un logiciel gratuit pour un cabinet de sophrologie ?

Oui. L'offre Gratuit de therâm est à 0 €/mois, sans carte bancaire ni limite de durée, jusqu'à 20 consultants. Elle inclut l'agenda, la réservation en ligne partageable, les rappels e-mail et SMS à J-48h et J-2h, la synchronisation Google Calendar, les dossiers, la facturation PDF conforme, l'export de vos données et le mini-site web professionnel. De quoi lancer une activité de sophrologue sans frais fixes ; l'offre Cabinet à 29 €/mois lève la limite de 20 consultants quand votre patientèle grandit.